在一個(gè)云服務(wù)盛行的商業(yè)時(shí)代，必須謹(jǐn)慎選擇您的辦公軟件。軟件似乎可以解決一切問(wèn)題，可以使用軟件來(lái)處理營(yíng)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)和管理事務(wù)。但是，中小企業(yè)到底是否需要HR人力資源軟件呢?實(shí)際上，這不僅僅是一種奢侈，而是HR軟件已經(jīng)成為很多公司的必需品。

　　什么是人力資源軟件?

　　簡(jiǎn)單說(shuō)，人力資源軟件是將不同系統(tǒng)和流程結(jié)合在一起的特定平臺(tái)，以確保企業(yè)員工在需要時(shí)能夠隨時(shí)訪問(wèn)，并保證數(shù)據(jù)妥善存儲(chǔ)。

　　當(dāng)然，所有的人力資源軟件都各不相同，因?yàn)槊恳粋€(gè)企業(yè)都有獨(dú)特的需求和應(yīng)用。但系統(tǒng)通常都包括人事管理、薪酬福利、績(jī)效管理、時(shí)間(考勤)管理，或者全部功能的組合。

　　eHR并不是一個(gè)新的概念，但是有待商榷的是適用于小型企業(yè)的具有較高性?xún)r(jià)比的可行性方案是什么。關(guān)于EHR可以追溯到20世紀(jì)70年代末，當(dāng)時(shí)大公司已經(jīng)開(kāi)始使用ERP系統(tǒng)來(lái)克服在使用大型計(jì)算機(jī)時(shí)所面臨的人工局限性。

　　HR人力資源軟件的優(yōu)勢(shì)

　　也許您一直是親力親為處理人力資源事宜，但是有必要了解HR軟件的巨大便利性：

　　1、節(jié)約成本

　　您是否知道企業(yè)員工流動(dòng)所需要的成本?您很有可能大大低估了公司更換員工所消耗的成本。研究表明，一家公司可能需要花費(fèi)其平均員工年薪的16%至213%來(lái)聘請(qǐng)新人。

　　即使更換一個(gè)低薪崗位的員工也需要花費(fèi)其工資的16%左右。也就是說(shuō)，換掉一個(gè)每小時(shí)賺10美元的員工，大約要花費(fèi)約3328美元。而對(duì)于一個(gè)中等職位來(lái)說(shuō)，成本的比例為20%(30000-50000美元)，高管職位的比例會(huì)高達(dá)213%。(要更換一個(gè)收入10萬(wàn)美元的CEO?那么您可能要花費(fèi)約21.3萬(wàn)美元)

　　那么，這些與HR人力資源軟件有什么關(guān)系呢?首先，一個(gè)優(yōu)質(zhì)的HR平臺(tái)會(huì)幫助企業(yè)減少員工流動(dòng)，確保員工的需求得到滿(mǎn)足。另外，它簡(jiǎn)化了企業(yè)尋找合適候選人的過(guò)程。因此，其能夠有效降低花費(fèi)更高成本雇傭不適合員工的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、更有效地利用時(shí)間

　　對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，時(shí)間是十分寶貴的。因此，您必須幫助他們創(chuàng)建能夠更大限度延長(zhǎng)時(shí)間的系統(tǒng)。如果您的HR團(tuán)隊(duì)不斷地手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，撥打電話，并手動(dòng)審查空缺職位的候選人，那么他們將不會(huì)有時(shí)間去處理更重要的事務(wù)，比如處理法律問(wèn)題和執(zhí)行公司政策。

　　盡管HR軟件平臺(tái)不是一個(gè)完美的解決方案，但它一定能夠幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間，更好地將人工資源分配到利于公司發(fā)展的重要領(lǐng)域。

　　3、更準(zhǔn)確的分析

　　隨著人力資源部門(mén)數(shù)據(jù)量的不斷增加，任何人或者團(tuán)隊(duì)都不可能處理所有的數(shù)據(jù)。這意味著有價(jià)值的信息被不斷忽略或錯(cuò)放。使用HR軟件的好處在于您不必依賴(lài)您自身的限制，而是以更強(qiáng)大的方式合成和分析數(shù)據(jù)，使您獲得更準(zhǔn)確的分析，并據(jù)此做出戰(zhàn)略性決策。

　　4、驚人的性?xún)r(jià)比

　　“許多商界人士認(rèn)為，購(gòu)買(mǎi)高品質(zhì)的HR軟件會(huì)破壞整體營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算，實(shí)則不然，”商業(yè)顧問(wèn)馬爾科姆·羅琳說(shuō)，“一些優(yōu)質(zhì)的HR軟件包含有融資計(jì)劃和每月會(huì)員制度，即使是很小的初創(chuàng)預(yù)算也能運(yùn)作。”

　　一些人甚至認(rèn)為如果不使用HR軟件會(huì)造成更大的損失。浪費(fèi)的工時(shí)和可能產(chǎn)生錯(cuò)誤所造成的經(jīng)濟(jì)損失甚至無(wú)法與HR軟件的前期成本相平衡。

　　綜上所述，不管是大集團(tuán)還是小企業(yè)，任何一家企業(yè)都需要適合自己的人力資源軟件。