企業(yè)選擇HR軟件，常見(jiàn)的考慮因素有：軟件功能、方案可行性、供應(yīng)商實(shí)力、服務(wù)水平和產(chǎn)品價(jià)格等幾大因素。后三項(xiàng)對(duì)比起來(lái)較為容易，前面兩項(xiàng)就比較復(fù)雜了。在此，華企軟件簡(jiǎn)單介紹下hr軟件功能選型標(biāo)準(zhǔn)。

　　1、完整性與集成性

　　1)hr軟件全面涵蓋了人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能，且功能都是基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，是用戶日常工作的信息化管理平臺(tái)

　　2)對(duì)員工數(shù)據(jù)的輸入工作只需進(jìn)行一次，其它模塊即可共享, 減少大量的重復(fù)錄入工作

　　3)既可作為一個(gè)完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨(dú)使用，在必要時(shí)還能擴(kuò)展集成為一個(gè)完整系統(tǒng)

　　2、易用性

　　1)界面友好簡(jiǎn)潔,直觀地體現(xiàn)了HR管理的主要工作內(nèi)容

　　2)采用導(dǎo)航器界面,引導(dǎo)用戶按照優(yōu)化的HR管理流程進(jìn)行每一步操作

　　3)基本沒(méi)有彈出式對(duì)話框。在一個(gè)界面就能顯示所有相關(guān)信息，并操作所有功能，一方面信息集成度高，另一方面減少了大量對(duì)彈出式對(duì)話框的繁瑣操作

　　3、網(wǎng)絡(luò)功能與自助服務(wù)

　　1)對(duì)集團(tuán)型企業(yè)用戶而言，能提供異地、多級(jí)、分層的數(shù)據(jù)管理功能

　　2)日常管理不受物理位置限制，可在任何聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上經(jīng)身份驗(yàn)證后進(jìn)行操作

　　3)為非人力資源部門(mén)的員工于經(jīng)理提供的基于Web的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

　　4)允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要人員信息、內(nèi)部招聘信息、個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況、個(gè)人福利累計(jì)情況、個(gè)人考勤休假情況,注冊(cè)內(nèi)部培訓(xùn)課程、提交請(qǐng)假/休假申請(qǐng),更改個(gè)人數(shù)據(jù),與HR部門(mén)進(jìn)行電子方式的溝通

　　5)允許直線經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)可在線查看所有下屬員工的人事信息，更改員工考勤信息，審批員工的培訓(xùn)、請(qǐng)假、休假等申請(qǐng),并能在線對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理

　　6)高層管理人員可在線查看公司人力資源配置情況、人力資源成本變動(dòng)情況、組織績(jī)效/員工績(jī)效等各種與人力資源相關(guān)的重要信息

　　4、開(kāi)放性

　　1)提供功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口，輕松實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)人導(dǎo)出以及與外部系統(tǒng)的無(wú)縫連接

　　2)可方便引人各類Office文檔，并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，規(guī)范了人力資源文檔的管理，并增加了文檔的安全性

　　3)同時(shí)支持所有主流關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及各種類型的文檔處理系統(tǒng)

　　5、靈活性

　　1)可方便地根據(jù)用戶需求進(jìn)行客戶化功能改造

　　2)可方便地根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示

　　3)強(qiáng)大的查詢功能,可靈活設(shè)置任意多條件進(jìn)行組合查詢

　　4)支持中英文(或其他語(yǔ)種)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)切換

　　6、智能化

　　1)hr系統(tǒng)的自動(dòng)郵件功能可直接批量通過(guò)Email發(fā)送信息給相關(guān)人員(如通知被錄用人員、給員工的加密工資單等)，極大地降低管理人員的行政事務(wù)工作強(qiáng)度

　　2)hr系統(tǒng)設(shè)置了大量的提醒功能，以便用戶定時(shí)操作(如員工合同到期、員工生日等)，使得HR管理變被動(dòng)為主動(dòng)，能有效地提高員工對(duì)HR工作的滿意度

　　7、強(qiáng)大的報(bào)表/圖形輸出功能

　　1)提供強(qiáng)大的報(bào)表制作與管理工具，用戶可直接設(shè)計(jì)各種所需報(bào)表

　　2)提供了靈活報(bào)表生成器，用戶可快速完成各種條件報(bào)表的設(shè)計(jì)，并能隨時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)更改

　　3)報(bào)表可輸出到打印機(jī)、Excel文件或TXT文本文件(如提交給銀行的文件)

　　4)提供完善的圖形統(tǒng)計(jì)分析功能(如柱狀圖、餅圖、折線圖等)，輸出的統(tǒng)計(jì)圖形可直接導(dǎo)人MS Office文檔中，快速形成HR工作報(bào)告

　　8、系統(tǒng)安全

　　1)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密

　　2)嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)定用戶對(duì)系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級(jí)別操作權(quán)限

　　3)建立日志文件，跟蹤記錄用戶對(duì)系統(tǒng)每一次操作的詳細(xì)情況

　　4)建立數(shù)據(jù)定期備份機(jī)制并提供數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)功能

　　華企軟件專注于是eHR領(lǐng)域，是知名人力資源管理系統(tǒng)及解決方案提供商，可提供hr軟件、OA軟件、OA系統(tǒng)、工資軟件、人事軟件、門(mén)禁系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、考勤管理軟件等，歡迎咨詢。